DÜSSELDORF · DEUTSCHLANDWEIT REMOTE
Ich bringe Ihre vorhandenen Wartungsunterlagen in eine nachvollziehbare Excel-Übersicht und strukturiere Listen sowie digitale Ablagen. Für kleine Handwerksbetriebe, Hausverwaltungen und Unternehmen – persönlich und schriftlich abgestimmt.
Eine klare Aufgabe. Ein vereinbartes Ergebnis. Ein direkter Ansprechpartner.
STRUKTUR SCHAFFT FREIRÄUME.
Düsseldorf-Motiv · KI-Illustration, keine Aufnahme eigener Geschäftsräume
IHR ERSTER AUFTRAG
Ein klar begrenzter Einstieg für Handwerksbetriebe und Hausverwaltungen: Ich übertrage vorhandene Angaben aus Ihren Unterlagen in eine nachvollziehbare Excel-Übersicht.
Mögliche Dubletten werden gekennzeichnet. Ohne vereinbarte Regel werden keine Einträge gelöscht oder zusammengeführt.
STARTER NACH SICHTUNG
59 € für eine kleine, klar abgegrenzte Aufgabe. Den konkreten Leistungsumfang legen wir nach Sichtung fest. Gesamtpreis und steuerliche Angaben stehen vor Beginn in Ihrem schriftlichen Angebot.
Beschreiben Sie zunächst den ungefähren Umfang, die gewünschte Übersicht und Ihren Wunschtermin. Der passende Dokumentenbestand und der Termin werden nach Sichtung vereinbart.
Wartungsübersicht anfragen ↗Der vereinbarte Starter umfasst auftragsbezogene Sichtung, abgestimmte Rückfragen, Prüfung und Übergabe. Keine pauschale Zusage von Arbeitsstunden oder Seitenzahl und keine fachliche Anlagenprüfung. Zusatzarbeiten nur nach gesonderter Vereinbarung. Bitte in der ersten Anfrage keine vertraulichen oder personenbezogenen Unterlagen Dritter senden.
01 / LEISTUNGEN
Sie stellen die vorhandenen Informationen bereit. Ich ordne und bearbeite sie zu Dateien, mit denen Sie weiterarbeiten können.
Wartungsberichte und vorhandene Prüfunterlagen ordnen. Dokumente zuordnen und fehlende Angaben sichtbar machen.
Leistung ansehenVorhandene Listen vereinheitlichen, Daten übertragen und mögliche Dubletten kennzeichnen.
Leistung ansehenInformationen aus PDF-Dateien aufbereiten. Dateien nachvollziehbar benennen und Dokumentenverzeichnisse erstellen.
Leistung ansehenDokumente und Schriftstücke nach Ihren Vorgaben vorbereiten. Vollständig digital und schriftlich abgestimmt.
Leistung ansehen02 / ARBEITSPROBE · FIKTIVE DATEN
Fünf Ausgangsnotizen werden zu einer geordneten Wartungsübersicht. Die Quelle bleibt sichtbar. Mögliche Dubletten und fehlende Angaben werden gekennzeichnet.
VORHER / ORIGINALNOTIZEN
NACHHER / STRUKTURIERTE ÜBERSICHT
| Quelle | Objekt / Anlage | Datum | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Q01 | Haus A Heizung | 12.10.2026 | Zuordnung klärenMögliche Dublette zu Q03. Beide Quellzeilen bleiben erhalten. |
| Q02 | Haus B Lüftung | Offen | Datum fehltWartungstermin beim Auftraggeber erfragen. |
| Q03 | Haus A Heizung | 12.10.2026 | Zuordnung klärenMögliche Dublette zu Q01. Keine Löschung oder Zusammenführung ohne Regel. |
| Q04 | Haus C Enthärtung | Offen | Datum unvollständigNur Monat 10/2026 angegeben. Keinen Tag ergänzen. |
| Q05 | Haus D Wärme | 15.10.2026 | ÜbertragenDatumsangabe aus der Notiz übernommen; keine fachliche Prüfung. |
5 von 5 Einträgen sichtbar. Keine Quellzeile gelöscht.
01 Schreibweisen vereinheitlicht
02 Quellen erhalten
03 Offene Angaben gekennzeichnet
Fiktive Arbeitsprobe, kein Kundenprojekt. Die Aufbereitung ersetzt keine fachliche Anlagenprüfung und bestätigt keine tatsächlich ausgeführte Wartung. Eine unvollständige Datumsangabe wird nicht durch einen erfundenen Tag ergänzt.
03 / ZUSAMMENARBEIT
Sie nennen Aufgabe, ungefähren Umfang und Wunschtermin. Ein anonymisiertes Beispiel hilft bei der Einschätzung.
Wir klären Ergebnis, Preis, Zeitbudget, Termin und Datenweg. Die Bearbeitung beginnt nach Ihrer Beauftragung.
Sie erhalten die vereinbarten Dateien und eine kurze Übergabenotiz mit erledigten Arbeiten und offenen Angaben.
04 / ANGEBOTE
Starter für 59 € mit Leistungsumfang nach Sichtung. Die weiteren Zeitpakete beruhen auf 20 € je Arbeitsstunde. Sie erhalten vor Beginn ein schriftliches Angebot mit dem konkreten Gesamtpreis und Termin.
Starter
59 €
Eine abgegrenzte Liste vereinheitlichen oder einen kleinen Dokumentenbestand aufbereiten.
Ergebnis, Leistungsumfang und Termin schriftlich vereinbart.
Starter anfragenProjekt
100 €
Mehrere bereitgestellte Listen zusammenführen oder ein begrenztes Unterlagenpaket strukturieren.
Ergebnis, Zeitbudget und Termin schriftlich vereinbart.
Projekt anfragenUmfang
200 €
Eine vereinbarte digitale Ablage ordnen und ein nachvollziehbares Dokumentenverzeichnis erstellen.
Ergebnis, Zeitbudget und Termin schriftlich vereinbart.
Umfang anfragenPreisorientierung für Geschäftskunden. Beim Starter wird der Leistungsumfang nach Sichtung vereinbart. Für die weiteren Zeitpakete gilt: Zeitbudgets sind keine garantierten Dokumentenmengen. Gesamtpreis und steuerliche Angaben stehen im konkreten Angebot. Bei Abrechnung nach vereinbartem Zeitaufwand: Die gesamte abrechenbare Auftragszeit wird einmal auf volle 15 Minuten aufgerundet, ohne einzelne Tätigkeiten separat zu runden. Eigene Fehlerkorrekturen werden nicht mitgerechnet. Zusatzarbeiten nur nach gesonderter Vereinbarung. Prüfung und Übergabe bleiben innerhalb des Budgets. Bei Erreichen des vereinbarten Zeitbudgets wird der bearbeitete Stand mit offenen Punkten übergeben.
Leistungsübersicht als PDF05 / SASCHA MERGARDT
Ich bin Sascha Mergardt aus Düsseldorf. Mein beruflicher Hintergrund liegt im technischen Gebäudebetrieb und in der Koordination von Fachfirmen, Wartungen und Instandsetzungen.
Ich kenne den Aufwand hinter technischen Unterlagen: Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen, offene Punkte nachhalten und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren. Genau hier setzt mein Büroservice an.
Sie stimmen Ihre Aufgabe direkt mit mir ab. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital und bevorzugt per E-Mail.
06 / GUT ZU WISSEN
Ja. Eine einzelne Liste oder ein kleines Dokument ist ein sinnvoller Einstieg. Umfang und Ergebnis vereinbaren wir vorher schriftlich.
Fehlende oder widersprüchliche Informationen werden als offene Punkte gekennzeichnet. Sie werden nicht erfunden oder stillschweigend ergänzt.
Zum Beispiel Excel-Tabellen, Word-Dokumente und PDFs. Wir klären vorher, ob das Material für die gewünschte Bearbeitung geeignet ist. Die Leistung umfasst die Aufbereitung vorhandener Angaben, keine fachliche Anlagenprüfung oder sachverständige Bewertung.
Bitte senden Sie in der ersten Anfrage keine vertraulichen Daten oder personenbezogenen Unterlagen Dritter. Datenweg und erforderliche Vereinbarungen stimmen wir vor der Übergabe ab.
Das hängt von Umfang und freien Kapazitäten ab. Ein Termin wird mit dem konkreten Angebot vereinbart.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe, den ungefähren Umfang und Ihren Wunschtermin. Ich melde mich zur möglichen Umsetzung und zum Angebot.
E-Mail-Anfrage öffnen info@sm-mergardt.deKein Mailprogramm eingerichtet? Nutzen Sie die Adresse einfach in Ihrem Webpostfach.
Bitte zunächst keine vertraulichen oder personenbezogenen Unterlagen Dritter übermitteln.
DÜSSELDORF.
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